民主党派的基层组织是我国参政党的组织细胞，加强基层组织建设，是新时期加强民主党派自身建设的一个重要内容。有些民建的基层组织设有办公室，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作。如何当好党派基层组织兼职办公室主任，这也是新时期我们民主党派加强基层组织建设应该认真思考研究和实践的一个重要课题。下面谈谈我对做好党派兼职办公室主任的一些思考。
    一、始终保持兢兢业业、热心奉献的精神是做好工作的前提
    办公室是一个具体的办事机构，其工作关系千丝万缕，错综复杂，事务性的工作很多，某种意义上说，办公室工作是把五湖四海的人员用一根纽带联系在一起，党派的形象又通过办公室这个“窗口”展现出去。办公室工作往往具有以下特点：一是政策性强。办公室上传下达许多涉及党和国家路线、方针、政策的不同密级的文件，处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二是事务庞杂。办公室工作千头万绪，庞杂琐碎，其职责是参与政务，处理事务，搞好服务。因此，草拟文件、信息调研、信访咨询以及档案管理等都是其工作的范畴。三是工作要求严格。因为办公室是一个组织的“窗口”，处理工作事务要求必须规范有序，办公室人员的言行举止代表着党派的形象。对于民主党派基层组织来说，由于民主党派基层支部是一个松散型的组织，成员大都有自己的工作岗位，并且大部分成员在单位里都是业务骨干或有自己的事业。这就带来了一系列问题，如：成员的本职工作与党派工作时间冲突，不能参加党派活动，平时也少有时间主动与党派组织联系，使党派正常的组织活动难以开展，组织化程度被削弱，不利于党派组织对成员的了解和教育。而党派对此也没有足够的约束机制，更多的时候是靠会员的自觉性。会员们都有这样一种体会，刚入会或刚被选为党派兼职领导时，非常热情，非常用心，但随着时间的推移，由于本职工作繁忙，常会有“心有余而力不足”的感觉。而作为一名党派兼职办公室主任，琐碎的事务肯定比其他人要多，要两者很好地兼顾，不仅是合理安排好本职和党派工作时间比的问题，更重要的是思想上必须牢固树立奉献精神，才能有良好的心态去应对各项工作。目前，党派工作虽然提供了年轻人成长的平台，但相对来说其激励机制是不够的，只有把兼职职务看做是一种责任，是一种使命，是统战部和上级领导的信任，是肩负会员们的重托，真正在工作中做到“倾心、尽心、热心、恒心”，即做到“履行职能要倾心、协助基层要尽心、服务会员要热心、参与事务要恒心”，时刻自加压力、自我提醒、自我约束、强化忧患意识，才能在兼职工作中以持之以恒的良好心态去看待每一次的忙碌，以尽心尽职的工作热情去解决每一次的矛盾。
    二、加强个人知识修养，找准工作角度是做好工作的基础
    要做个称职的办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
    一要具备一定的政治理论水平。平时要注重学习，理解掌握有关国家的大政方针，保持清醒头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。
    二要具备一定的文字综合能力。要熟悉业务知识，包括党派知识、科学文化知识，文字功底和语言表达能力。对于民主党派来说，参政议政是一项基本任务，具有一定的写作能力才能将各类材料进行汇总、归纳、分类，才能写出具有一定份量的提案或建议，供政府及有关部门作决策时参考。做好宣传工作也需要有敏锐的思想，优美的文笔。
    三要有一定的组织协调能力和管理经验。定期过组织生活和有计划地开展活动是组织健全的重要标志之一。基层支部的活力、凝聚力和战斗力只有通过卓有成效的组织活动才能体现出来。目前基层组织普遍存在着以下问题：部分会员对开展各种活动的作用认识不足，有的基层组织活动形式单一，内容缺乏创新，对会员没有吸引力；有的基层组织离退休人员多，开展活动困难；有的会员组织观念不强，对基层组织活动抱着可来可不来的态度。有的民主党派基层组织所在的中共基层组织以及单位领导对民主党派工作重视不够，支持力度不够，或者党派自身缺乏活动经费，缺乏车辆、活动场所等，造成组织活动少、各种社会服务活动难以开展。而这些无疑对办公室主任的组织协调能力是个严峻的挑战。另一方面，会内会外还有各种联谊交流活动，都需要专人有目的、有计划、有组织地去实施，这样才能体现组织的严密性。
    四要具有良好的个人人格魅力，有朴实的工作作风。想事要仔细，办事要稳妥，处事要严谨。要多参加活动和联系会员，了解基层组织的工作情况和会员的思想状况，倾听会员呼声，找准工作角度，要关心会员的工作与生活，对会员要有亲情，对工作要有责任感。一方面，要服务好“上门来”的会员和来访人员，真诚热心的为他们排忧解困，对于不能解决的问题，要立足实际向他们解释原因。另一方面，要有“上门去”服务的理念，多与会员交流沟通，及时发现会员存在着的问题和困难，为领导决策提供参考。通过工作联络与感情沟通，真正把支部建设成为“团结友爱的集体”，才能在开展各项工作时更具有号召力和吸引力，从而把党派工作推向前进。
    三、创新工作方法，提高综合协调能力是做好工作的保证
    作为办公室主任要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；综合协调好各种关系，不搬弄是非，不欺上瞒下，要发挥工作的积极性、主动性、创造性，广泛调动会员积极性。
    一是正确处理好与统战部的关系。要不断提高自己的政治把握能力、参政议政能力、组织协调能力、合作共事能力，其中合作共事能力就是与中共及其他党派间的合作共事。所以要积极争取统战部对党派工作的大力支持和帮助，要经常主动与统战部的领导进行沟通，汇报思想、汇报工作。同时，通过统战部及时了解区域经济、社会发展及当地政府出台的新政策新举措，只有这样才使统战部全面了解党派的当前工作，也为我们能更好地参政议政搭建平台。
    二是正确处理与总支主任及副主任的关系。作为一名兼职办公室主任，要有一个准确的定位，党派主任、副主任虽然都有明确的分工，但因为都是兼职，让他们对党派日常性工作投入过多精力是不现实的。所以，作为办公室主任，应当勇敢地、责无旁贷地承担更多的责任，承担起日常工作的担子，积极做好请示与汇报，让总支领导及时掌握组织动向，带领基层组织健康有序发展。
    三是正确处理与各个支部主任的关系。要把上级组织的工作任务安排落实到支部，就要进行良好的沟通，使上情顺利下达，也使下情顺利上报。要创造条件沟通感情，如经常举办学习交流活动，互相间建立了感情，工作上的协调就容易多了，而且效果会非常好。要提高修养，有成绩不争抢，有失误勇于承担责任，要能承受并正确对待误解。要做到互相支持，互相信任，互相配合，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，真正做到“大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率”，公平公正地处理各项事务。
    作为党派基层组织的一名兼职办公室主任，需要建立起系统思维理念，养成动态思考、本质思考和整体思考的习惯，在新的历史条件下，面对新情况、新课题，积极探索民主党派基层组织建设的新途径、新方法，贯彻落实科学发展观，不断推进多党合作事业向前发展，为全面建设小康社会作出新的贡献。
    （作者系嵊州市人民医院院办干部、民建嵊州总支办公室主任）